Cách đọc điểm số
Trong bài kiểm năng lực này, 8 hạng mục đánh giá được thiết lập để xác định ai là nhân lực có thể đóng vai trò tích cực trong tổ chức
・Tổng điểm mỗi bài là 100
・Tính toán tỷ lệ xuất hiện từ toàn bộ dữ liệu của ứng viên tham gia như sau:
Rank S: Top 5%
Rank A: Top 20%
Rank B: Trên trung bình
Rank C: Dưới trung bình
Rank D: Top 20% điểm thấp nhất
Rank E: Top 5% điểm thấp nhất”
Ngay cả khi một hạng mục bị đánh giá thấp, nhưng các hạng mục khác được đánh giá cao, thì ứng viên đó vẫn đáng để cân nhắc tuyển dụng.
Việc đánh giá có thể được thực hiện dễ dàng hơn bằng cách yêu cầu các nhân viên hiện tại làm bài kiểm tra và xây dựng một mô hình lý tưởng dựa trên dữ liệu kết quả kiểm tra ấy.
8 evaluation categories
①Nhận thức về sự phát triển
・Người tạo áp lực cho bản thân ở mức độ phù hợp, từ đó có thể tạo ra kết quả tốt ・Người có khả năng tự học cao, ngay cả trong hay ngoài công việc, họ thường nỗ lực mỗi ngày để đạt được kết quả tốt
Cách họ làm việc hiệu quả
- Thay đổi bản thân và linh hoạt thích ứng theo sự thay đổi môi trường trong và ngoài công ty
- Tự nâng cao năng lực bản thân bằng cách tự học/tự nghiên cứu thay vì đợi công ty đào tạo mọi thứ
Những vấn đề người có điểm số thấp thường gặp phải
- Thường né tránh những thay đổi khi cần thiết, làm tổ chức, công ty trì trệ theo
- Cho dù lúc phỏng vấn biểu hiện tốt đi chăng nữa, nhưng nếu sau này không có tiềm năng phát triển thì cũng không được giao phó công việc mới.
②Tinh thần trách nhiệm
Bạn có thể làm việc mà không đưa ra lý do bào chữa cho trách nhiệm của mình không?
Cách họ làm việc hiệu quả
- Cấp độ nhân viên: yêu cầu hoặc đề nghị sự giúp đỡ và những quyền hạn cần thiết từ cấp trên để hoàn thành công việc, chứ không đưa ra lý do ngụy biện.
- Cấp độ quản lý: Phân định rạch ròi phạm vi trách nhiệm trong dự án hoặc tại nơi làm việc, tính toán để tiến độ công việc hoàn thành một cách trơn tru.
Những vấn đề người có điểm số thấp thường gặp phải
- Những lý do biện minh ngày càng tăng: “Vì không có OO/không làm OO nên tôi không hoàn thành được công việc”
- Tạo ra một team không có bất kỳ người nào chịu trách nhiệm
③Tư duy Tốc độ
Bạn có nhận thức mạnh mẽ về tầm quan trọng của tốc độ?
Cách họ làm việc hiệu quả
- Hiểu rõ sự cân bằng giữa chất lượng và deadline
- Luôn hoàn thành công việc của mình trước thời hạn, và từ đó được tin tưởng giao thêm những thử thách khác
Những vấn đề người có điểm số thấp thường gặp phải
- Quá tập trung vào tốc độ bản thân, làm chậm tốc độ của cả tổ chức
- Khối lượng công việc có thể đảm đương bị giảm xuống, và năng suất cũng vậy
④Tư duy Hành động
Bạn có ý thức được rằng phải bắt tay vào thực hiện thay vì chỉ toàn ngồi suy nghĩ?
Cách họ làm việc hiệu quả
- Cho dù là công việc ở lĩnh vực mới đi chăng nữa thì họ cũng có thể dễ dàng thăng tiến và thành công nhờ vào việc có thể tự suy nghĩ và hành động.
- Luôn học hỏi từ thất bại, sửa đổi hành động của mình để tiến tới thành công
Những vấn đề người có điểm số thấp thường gặp phải
- Suy nghĩ quá nhiều trước khi làm, khiến tốc độ của toàn thể tổ chức bị trì trệ
- Số lần thực nghiệm không nhiều, do đó điều học hỏi được cũng ít
⑤Tư duy “Tiếp nhận đánh giá từ người khác”
・Bạn chính là người quyết định giá trị của bản thân ・Tuy nhiên ban đầu bạn cần hiểu rằng, bạn đang ở vị trí để được người khác đánh giá ・Người có số điểm thấp ở phần này thì khả năng cao là người đó không tiếp thu ý kiến và đánh giá từ người khác.
Cách họ làm việc hiệu quả
Cấp độ nhân viên: Có thể tiếp thu những ý kiến và đánh giá từ cấp trên để phát triển bản thân.
Có thể hợp tác tốt với những người xung quanh khi teamwork
Cấp độ Leader: Định hướng cho cấp dưới con đường đúng đắn và khích lệ họ phát triển bản thân.
Dù kết quả của cả team không tốt thì vẫn xem đó là trách nhiệm của bản thân và hành
Những vấn đề người có điểm số thấp thường gặp phải
- Khi đánh giá nhân sự định kỳ 1-2 lần/năm, thường xảy ra chênh lệch giữa đánh giá của bản thân và đánh giá từ người khác, dẫn đến bất mãn và nghỉ việc.
- Chậm phát triển bản thân nhưng luôn tự đánh giá cao nên thường xuyên không đạt được kết quả mà công ty yêu cầu.
- Khi có vấn đề xảy ra, thường có xu hướng biện minh, chỉ nêu ra những lý do ngoại cảnh.
⑥Xác định rõ mục tiêu
Xác định rõ điều cần làm là gì.
Cách họ làm việc hiệu quả
- Hiểu rõ những kết quả được yêu cầu, nhờ đó tốc độ làm việc sẽ nhanh hơn.
- Cho dù là những công việc lần đầu tiên làm, họ vẫn có thể cụ thể hóa và thực hiện nó.
Những vấn đề người có điểm số thấp thường gặp phải
- Dù mất nhiều thời gian nhưng kết quả cuối cùng vẫn không đúng như kỳ vọng.
- Đưa ra những chỉ thị không rõ ràng cho cấp dưới nên chất lượng kết quả cũng không tốt.
⑦Nhận thức vị trí
・Nhận thức rõ: trong mối quan hệ giữa Sếp và nhân viên, Sếp luôn là cấp trên và nhân viên luôn là cấp dưới. ・Nếu cố tình bỏ qua hoặc hiểu nhầm về mối quan hệ vị trí này, tổ chức của bạn sẽ không thể phát triển được. ・Nếu điểm phần này thấp thì cho dù làm việc độc lập có hiệu quả nhưng khi teamwork chắc chắn sẽ xảy ra nhiều vấn đề.
Cách họ làm việc hiệu quả
- Hiểu rõ ai là cấp trên và xây dựng mối quan hệ tốt.
- Hiểu rõ những việc mà bản thân mình cần phải làm trong tổ chức
Những vấn đề người có điểm số thấp thường gặp phải
- Hành động theo suy nghĩ của bản thân, ý thức tuân thủ theo quy định của tổ chức thấp.
- Không nhận thức rõ về việc ai là cấp trên/cấp dưới khiến cho teamwork không hiệu quả.
- Không thể đưa ra cho cấp dưới những chỉ thị đúng đắn, không tuân thủ đúng quy định của công ty.
⑧Nhận thức về sự Cam kết
Bạn có cam kết sẽ đạt kết quả công việc được yêu cầu hay chưa?
Cách họ làm việc hiệu quả
- Nếu đã thiết lập mục tiêu, họ sẽ hành động với cam kết sẽ đạt được mục tiêu đó
- Quản lý bản thân chặt chẽ, xây dựng tầm nhìn trung và dài hạn, nỗ lực hướng tới mục tiêu
Những vấn đề người có điểm số thấp thường gặp phải
- Nếu kết quả làm việc thời gian đầu không tốt, họ sẽ đánh giá bằng cái nhìn ngắn hạn và tự nghỉ việc
- Thường sẽ có xu hướng PR các phương diện khác ngoài kết quả, vô hình chung khiến tổ chức trở thành nơi chỉ đề cao những người giỏi thể hiện